by O Que É um Centro de Custos?
Um Centro de Custos é uma unidade organizacional dentro de uma empresa usada para agrupar, monitorar e controlar receitas e despesas de forma segmentada. Ele permite que gestores identifiquem com precisão onde os recursos estão sendo alocados, facilitando a análise de desempenho por departamento, projeto ou atividade.
Imagine uma empresa como um grande quebra-cabeça: cada peça (centro de custos) representa uma área específica (como Marketing, Produção ou TI), e juntas formam a visão completa da saúde financeira do negócio.
Por Que Usar Centros de Custos?
1. Controle Financeiro Aprimorado
Ao dividir as operações em centros de custos, você consegue:
- Rastrear gastos por área (ex.: “Quanto o departamento de Vendas gastou em viagens?”).
- Comparar orçado x realizado para identificar desvios.
- Evitar desperdícios com base em dados concretos.
2. Tomada de Decisão Estratégica
Centros de custos ajudam a responder perguntas como:
- Qual departamento tem o melhor custo-benefício?
- Vale a pena investir mais em um projeto específico?
- Onde cortar gastos sem prejudicar operações críticas?
3. Integração com o Plano de Contas
É possível vincular centros de custos ao plano de contas contábil, criando uma estrutura hierárquica. Exemplo:
- Conta Contábil: “Despesas com Marketing”
- Centro de Custos: “Campanha de Lançamento 2024”
Isso permite relatórios detalhados para fins fiscais, gerenciais e de compliance.
Aplicações Práticas
1. Segmentação por Departamento ou Projeto
- Exemplo: Uma indústria pode ter centros de custos como “Linha de Produção A”, “Pesquisa & Desenvolvimento” e “Logística”.
2. Rateio de Custos Indiretos
- Exemplo: O aluguel do escritório pode ser distribuído proporcionalmente entre os centros de custos “Administrativo” e “Comercial”.
3. Análise de Rentabilidade
- Exemplo: Uma rede de franquias pode comparar o desempenho de cada loja (centro de custo individual) para decidir onde abrir novas unidades.
Como Implementar em 3 Passos
- Defina os Critérios de Divisão
- Por departamento, projeto, produto ou região geográfica.
- Atribua Receitas e Despesas
- Utilize nosso software de gestão para automatizar o rastreamento.
- Monitore e Ajuste
- Revise relatórios mensais para otimizar alocações.
Conclusão
Centros de custos são essenciais para uma gestão financeira transparente e eficiente, especialmente em empresas de médio e grande porte. Eles transformam dados brutos em insights acionáveis, ajudando a maximizar lucros e reduzir riscos.
Para cadastrar os centros de custos o menu é Fonanceiro -> Cadastros -> Plano de Conta -> Centro de Custos. Veja a figura abaixo:
Ao entrar na tela clique no botão verde com o sinal de + localizado no lado esquerdo da tela
Ao entrar na tela informe o nome de descrição do centro de custos e associe a UF. Alguns clientes do Erp Synapse atendem mais de uma unidade da federação e desejam selecionar qual a UF.
Você tem pode associar um centro de custos a um determinado convênio bancário. Alguns clientes do Erp Synape separam o faturamento por centro de custos.
Por exemplo:
- Uma determinada cidade ou bairro faturados pelo convênio do Banco A